Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

  • Titular: VisibAI Technologies S.L.
  • NIF: B54826540
  • Domicilio: Calle Sant Pere 59, 08720 Vilafranca del Penedès, Barcelona, España
  • Contacto y protección de datos: info@visibai.app

2. Datos que tratamos

  • Datos de cuenta: nombre, correo y contraseña (cifrada; nunca en texto claro).
  • Datos de tu empresa: nombre, sector, ubicación, productos/servicios, público y web, que introduces para usar las herramientas.
  • Datos de pago: gestionados por Stripe. No almacenamos los datos completos de tu tarjeta; solo un identificador de cliente y el estado de la suscripción.
  • Datos de uso: herramientas utilizadas, resultados, puntuaciones (AI Rank) e histórico.
  • Contacto y marketing: los que facilitas en el formulario de contacto o al suscribirte.
  • Datos técnicos: IP, navegador y datos de navegación, incluidos los de analítica si aceptas las cookies correspondientes.

3. Finalidades y base legal

FinalidadBase legal (RGPD)
Crear y gestionar tu cuenta y prestar el servicioEjecución del contrato (art. 6.1.b)
Procesar pagos y facturaciónContrato y obligación legal (6.1.b y 6.1.c)
Procesar los datos de tu empresa con proveedores de IAEjecución del contrato (6.1.b)
Responder a tus consultasConsentimiento / interés legítimo (6.1.a / 6.1.f)
Comunicaciones comerciales y newsletterConsentimiento (6.1.a)
Analítica web (Google Analytics)Consentimiento (6.1.a), mediante el banner de cookies
Seguridad y mejora del servicioInterés legítimo (6.1.f)
Obligaciones contables y fiscalesObligación legal (6.1.c)

4. Conservación

Conservamos tus datos mientras tu cuenta esté activa y, tras la baja, durante los plazos legales (por ejemplo, los fiscales y mercantiles). Los datos tratados con consentimiento se conservan hasta que lo revoques.

5. Destinatarios (encargados del tratamiento)

ProveedorFinalidad
StripePagos y suscripciones
RenderAlojamiento y base de datos
ResendCorreos transaccionales
KlaviyoComunicaciones comerciales
Google (Analytics)Analítica de uso de la web
Anthropic, OpenAI, Google, Perplexity, xAI, MicrosoftProcesamiento de datos de tu empresa con IA

No vendemos tus datos. Solo se cederán a administraciones públicas cuando exista obligación legal.

6. Transferencias internacionales

Algunos proveedores están fuera del Espacio Económico Europeo (p. ej. EE. UU.). Esas transferencias se amparan en las garantías del RGPD (Cláusulas Contractuales Tipo o marcos de adecuación).

7. Tus derechos

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, y retirar el consentimiento, escribiendo a info@visibai.app. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas: HTTPS, cifrado de contraseñas, control de accesos y proveedores con estándares reconocidos.

Privacy policy

1. Data controller

  • Owner: VisibAI Technologies S.L.
  • Tax ID (NIF): B54826540
  • Address: Calle Sant Pere 59, 08720 Vilafranca del Penedès, Barcelona, Spain
  • Contact & data protection: info@visibai.app

2. Data we process

  • Account data: name, email and password (encrypted; never in plain text).
  • Your company data: name, sector, location, products/services, audience and website, entered to use the tools.
  • Payment data: handled by Stripe. We don't store full card data, only a customer ID and your subscription status.
  • Usage data: tools used, results, scores (AI Rank) and history.
  • Contact & marketing: what you provide in the contact form or when subscribing.
  • Technical data: IP, browser and browsing data, including analytics if you accept the relevant cookies.

3. Purposes and legal basis

PurposeLegal basis (GDPR)
Create/manage your account and provide the servicePerformance of contract (art. 6.1.b)
Process payments and billingContract and legal obligation (6.1.b, 6.1.c)
Process your company data with AI providersPerformance of contract (6.1.b)
Respond to your enquiriesConsent / legitimate interest (6.1.a / 6.1.f)
Marketing communications and newsletterConsent (6.1.a)
Web analytics (Google Analytics)Consent (6.1.a), via the cookie banner
Security and service improvementLegitimate interest (6.1.f)
Accounting and tax obligationsLegal obligation (6.1.c)

4. Retention

We keep your data while your account is active and, after closure, for the legally required periods (e.g. tax and commercial law). Data processed with consent is kept until you withdraw it.

5. Recipients (processors)

ProviderPurpose
StripePayments and subscriptions
RenderHosting and database
ResendTransactional email
KlaviyoMarketing communications
Google (Analytics)Website usage analytics
Anthropic, OpenAI, Google, Perplexity, xAI, MicrosoftProcessing your company data with AI

We do not sell your data. It will only be shared with public authorities when legally required.

6. International transfers

Some providers are located outside the European Economic Area (e.g. the USA). Such transfers rely on GDPR safeguards (Standard Contractual Clauses or adequacy frameworks).

7. Your rights

You may exercise your rights of access, rectification, erasure, objection, restriction and portability, and withdraw consent, by emailing info@visibai.app. You may also lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency (www.aepd.es).

8. Security

We apply appropriate technical and organisational measures: HTTPS, password encryption, access control and providers with recognised standards.